Sommaire

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Introduction Go to the top of the window

Navigation

Vous pouvez naviguer dans le catalogue Web (OPAC web) en utilisant soit les boutons de votre navigateur web, soit ceux situés sur l'écran de l'OPAC Web.

Les pages sont composées de deux zones. La zone du haut contient la barre des menus. Cette zone apparait sur chaque écran et permet l'accès aux fonctions clés et aux options des utilisateurs du système. La zone du bas, plus large, offre différentes options de recherche et des écrans affichant les résultats.

Identification

L'identification permet de contrôler l'accès des lecteurs ainsi que de voir vos informations personnelles et les options qui vous sont proposées. Vous n'avez pas besoin de vous identifier pour utiliser l'OPAC Web.

S'identifier

Si vous êtes un lecteur inscrit, entrez votre ID Lecteur et votre mot de passe, puis, sélectionnez un catalogue sur lequel vous connecter.

Invité

Cliquez sur Invité dans la page d'identification pour accéder au système comme un utilisateur non identifié. Vous ne pourrez pas accéder à vos informations personnelles ni à certaines options.

S'inscrire

Cliquez sur S'inscrire dans la page d'identification pour vous inscrire à la bibliothèque. Remplissez autant d'informations que possible. A la fin du processus d'inscription, le système vous attribue un nom d'utilisateur et un mot de passe que vous pouvez utiliser pour accéder au système.

Mot de passe oublié ?

Si vous êtes un lecteur inscrit et que vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mdp oublié ? Vous devrez répondre à une question qui vous permettra d'accéder au système (si vous avez rempli les champs "questions" durant l'inscription).

Types de Recherches

Cinq différents types de recherche sont disponibles dans l'OPAC Web : Simple ; Multi-base ; Multi-champs ; CCL ; Recherche avancée. Pour utiliser un type de recherche particulier, cliquez sur le lien approprié sur l'écran de recherche. Pour plus d'informations, voir la section Recherche.

De quel navigateur avez-vous besoin ?

Pour utiliser l'OPAC Web, vous avez besoin d'un navigateur (Internet Explorer 5.x ou plus; Netscape 6.2 ou plus) configuré pour pour supporter les caractères en Unicode. Les utilisateurs de Windows ont besoin au minimum de Windows 95 (Windows 2000 est recommandé) avec le Global IME (input method editor) approprié. Les utilisateurs de Macintosh ont besoin d'OS 9.x avec les packs linguistiques appropriés ou d'OS X.

Parcourir Go to the top of the window

La fonction Parcourir vous permet de faire une recherche dans le catalogue par ordre alphabétique ou numérique, comme dans un dictionnaire. Si votre recherche aboutit, les résultats seront affichés par ordre alphabétique ou numérique. Vous pouvez ensuite parcourir cette liste ou cet index vers le haut ou vers le bas. L'utilisation des majuscules n'est pas nécessaire.

Rechercher avec la fonction Parcourir :

Choisissez l'index que vous voulez parcourir, puis le texte à partir duquel vous souhaitez commencer votre recherche. Ce texte apparaitra alors en haut d'un menu déroulant. Par exemple, entrer la lettre a fera apparaitre une liste alphabétique débutant par la lettre a. Entrer le mot great fera apparaitre une liste alphabétique débutant par great.

Votre bibliothèque peut avoir configuré le système pour que vous puissiez voir la notice qui commence avec le texte précédant immédiatement le texte que vous avez entré. Par exemple, si vous entrez l'auteur miller, vous pourrez voir une liste alphabétique commençant avec millay et continuant avec miller.

Your library might have set the browse option to enable the users to search keyword in headings. In case where the "Search Keywords in headings" checkbox is marked, the system returns a list of headings that contains the requested keywords. For example, if you enter the subject football, you might see a heading list starting with American football and then continuing with Football Association, The great football book, world cup- football and other.

Liste abrégée Go to the top of the window

Dans la liste Parcourir, vous pouvez retrouver des listes de résultats de votre recherche en cliquant sur un bouton . Notez que le bouton n'est actif que lorsqu'il existe des notices en rapport avec votre recherche.

Liste Parcourir Go to the top of the window

La liste Parcourir donne le nombre de notices correspondant à chaque terme et indique s'il existe ou non des références croisées pour ce terme. Lorsque le terme entré est souligné, vous pouvez faire apparaître les notices associées en cliquant dessus. Il existe trois moyens d'accéder à une liste Parcourir :

  • En utilisant la fonction Parcourir et en choisissant un index à parcourir. La liste Parcourir s'affichera lorsque vous aurez tapé le texte que vous souhaitez voir apparaître en début de liste.

  • En utilisant la fonction Recherche. Procédez de la façon suivante :

    1. Ouvrir une notice en format complet.

    2. Cliquer sur un terme souligné, par exemple, sur le terme Auteur. Ceci ouvre la page des Services ALEPH qui contient une option Parcourir (par exemple, Parcourir un index de la base).

    3. Cliquer sur le bouton Envoi pour accéder à une liste Parcourir correspondant au terme, par exemple, une liste alphabétique d'auteurs, avec l'auteur sélectionné en haut de la liste.

  • En consultant une liste de renvois. Vous pouvez faire apparaître une liste Parcourir en cliquant sur un terme souligné. Par exemple, cliquer sur un titre fera apparaître une liste alphabétique des titres. Le titre sélectionné initialement se trouvera alors en haut de cette liste.
Encodage des caractères et Unicode Go to the top of the window

Les notices du catalogue sont encodées en Unicode. L'Unicode permet l'utilisation de nombreux alphabets, diacritiques et caractères spéciaux.

Afficher des caractères non-anglais Si vous voyez des caractères étranges dans certaines notices de l'OPAC Web, c'est peut être à cause de votre navigateur. Il peut y avoir des titres dans la collection écrits dans un alphabet différent de celui utilisé en Europe de l'Ouest. Pour voir ces notices correctement, vous devez utiliser un navigateur configuré pour l'utilisation de ces langages. De manière générale, votre navigateur doit supporter l'Unicode (encodage UTF-8) et disposer d'une police de caractères appropriée.

Dans les anciens navigateurs, certains caractères en langages non-européens apparaîssent sous forme de groupes de quatre lettres et nombres. Ainsi, dans Netscape 4.x, les notices comprenant des caractères chinois apparaîssent avec des termes tels que \65B0\653F.

Définir l'encodage utilisé par le navigateur :

  • Internet Explorer :

    Dans le menu Affichage, sélectionnez Codage, puis cliquez sur Sélection automatique.

  • Netscape:

    Dans le menu View, sélectionnez Encodage, puis Auto-détection, puis Tout [pour Netscape 6.x] ou Universel [pour Netscape 7.x].

La police Arial Unicode MS offre le support le plus complet pour les caractères en Unicode. Elle est disponible avec les produits Microsoft suivants : Publisher 2000, Office 2000 Professional, Office.

Si vous n'avez pas accès à Arial Unicode MS, d'autres polices peuvent être utilisés avec l'OPAC Web. Pour obtenir des informations sur les autres polices supportant l'Unicode, consultez le lien Useful resources de www.unicode.org.

Personnaliser votre affichage Go to the top of the window

L'option Préférences vous permet de définir la présentation des informations sur votre écran. Par exemple, vous pouvez choisir la langue de l'interface et des termes du thésaurus. Vous pouvez également déterminer l'ordre et le format dans lesquels les notices apparaissent. Ces actions peuvent être réalisées soit depuis l'écran Préférences, soit depuis l'écran Mon compte (Profil personnel).

Catalogue Go to the top of the window

Pour voir la liste des catalogues disponibles, cliquez sur Catalogues dans la barre des menus. Votre bibliothèque détermine à quelles bases de données vous avez accès.

Affichage complet des notices Go to the top of the window

Vous pouvez consulter les notices complètes en différents formats, parmi lesquels les styles ISBD ou citation.

L'affichage complet comprend des liens permettant d'accéder à :

  • Une liste Parcourir

  • D'autres notices similaires, par exemple des notices traitant du même sujet

  • Un outil de recherche permettant de trouver des informations connexes

  • Des informations de localisation

  • Des fichiers externes, comme par exemple un périodique électronique

De plus, l'affichage complet des notices vous permet d'utiliser certaines options. Ces options se trouvent dans la barre d'outils qui apparaît en bas de la notice complète.

    Pour rechercher des notices similaires dans d'autres bases de données, cliquez sur Localiser.

  • Pour utiliser une notice pour créer une requête de Prêt entre Bibliothèques, cliquez sur Demande PEB. Vous pouvez également sauvegarder la notice sur votre PC ou l'envoyer par courriel.

  • Pour sauvegarder la notice sur le serveur, cliquez sur Enreg. sur serveur. Cette option n'est disponible que si votre profil lecteur autorise la sauvegarde.

  • Pour sauvegarder la notice sur votre PC ou l'envoyer par courriel, cliquer sur Sauvegarder/Envoyer.

  • Pour ajouter au panier, cliquez sur Ajouter au panier.

  • Pour faire une demande de réservation planifiée, cliquez sur Location.

  • Pour rechercher cette notice dans SFX (en fonction de vos droits d'accès), cliquez sur l'icône SFX.
Historique Go to the top of the window

La fonction Historique vous permet de retrouver vos recherches précédentes, sauvegardées lors de vos précédentes recherches. Ces recherches sont sauvegardées dans un panier permanent et peuvent être utilisées comme signet pour une utilisation future. Vous pouvez sauvegarder vos recherches dans l'Historique depuis l'écran Recherches précédentes.

Pour accéder aux recherches que vous avez sauvegardées, cliquez sur Historique dans la barre des menus.

Vous pouvez relancer les recherches sauvegardées dans l'Historique en cliquant sur Recherche, ou bien les supprimer du "panier permanent". On notera que le nombre indiqué dans la colonne "Nombre de notices" se rapporte au nombre de notices trouvées la première fois que la recherche a été lancée.

Données locales Go to the top of the window

Pour accéder aux données locales d'un exemplaire dans une bibliothèque :

Dans l'écran de la liste des résultats, cliquez sur le nom souligné de la bibliothèque dans la colonne BIB/Exemplaires.

ou

Dans l'écran de l'affichage complet des notices, cliquez sur le lien Tous exemplaires.

Apparaît alors la fenêtre Données locales, qui contient la liste des exemplaires que possède la bibliothèque. Vous pouvez utiliser plusieurs filtres dans la liste des exemplaires affichés :

  • Filtre année : seuls les exemplaires parus dans l'année spécifié apparaîtrons

  • Filtre volume : seul le volume spécifié apparaîtra

  • Filtre biblio. : seuls les exemplaires qui appartiennent à la bibliothèque spécifiée apparaîtrons

  • Sans exemplaires en prêt : les exemplaires empruntés ou réservés ne s'afficheront pas

La fenêtre Données locales vous permet d'utiliser les options suivantes :

  • Réserver l'exemplaire (si affiché)

  • Demander une photocopie de l'exemplaire (si affiché)

  • Créer une réservation planifiée de l'exemplaire (si affiché)

  • Voir les détails de l'exemplaire
Prêt Entre Bibliothèques Go to the top of the window

Cette fonction vous permet de faire une demande pour un document d'une autre bibliothèque. Vous pouvez emprunter un livre ou un périodique, ou demander la photocopie d'un document. Donnez le plus d'informations possibles dans l'écran de prêt inter bibliothèques. Les champs * sont obligatoires. Cette option n'est disponible que si vous êtes identifié et bénéficiez de l'autorisation nécessaire.

Réservations planifiées Go to the top of the window

Cette fonction vous permet de créer une demande de réservation planifiée pour l'exemplaire (accessible uniquement pour les utilisateurs identifiés). Pour créer une réservation planifiée :

    • Dans la vue complète de la notice, cliquez sur le lien Location dans le menu, ou

    • Dans la page des données locales (cliquez sur le lien Location dans la colonne de gauche).

    Le formulaire de réservation planifiée s'affiche.

  1. Remplissez le formulaire pour créer la demande. Les champs De/A (jours et heures) sont obligatoires.

  2. Si la réservation est réussie, confirmez-là.
Panier Go to the top of the window

Vous pouvez créer votre propre ensemble de notices et les sauvegarder dans un dossier, dénommé "Panier". Si vous êtes connecté en tant qu'utilisateur identifié, les notices sauvegardées dans le Panier ne sont pas supprimées lorsque votre session est terminée. Si vous êtes connectés en tant qu'Invité, le dosier est supprimé lorsque la session se termine.

Pour ajouter des notices au Panier, sélectionnez-les à partir de la liste des exemplaires et cliquez sur le lien Ajouter au panier dans la barre d'options. Vous pouvez également ajouter au Panier une notice ouverte en format complet.

Pour visualiser toutes les notices enregistrées, cliquez sur Panier dans le menu.

Le Panier vous permet de :

  • Sauvegarder/Envoyer par courriel les notices contenues dans le Panier

  • Supprimer les notices du Panier

  • Créer des répertoires et y déplacer des notices

  • Supprimer et renommer les répertoires

  • Créer des demandes de réservation en série, en parallèle et normale

  • Vider le Panier
Mon compte lecteur Go to the top of the window

L'écran "Mon compte lecteur" vous donne accès à vos informations de circulation et vous permet de renouveler des prêts ou de commander des documents en ligne. Il vous permet également de spécifier les options que vous préférez pour vos sessions OPAC Web.

Vous pouvez voir votre statut de circulation actuel dans la section Activités de l'écran :

  • Prêts (par base administrative) : cet écran donne accès à vos emprunts. De plus, si vous cliquez sur un un nombre souligné, vous disposez de deux options pour prolonger les prêts en cours.
    • Prolonger tout : sélectionnez cette option dans la barre de menu pour prolonger tous les documents empruntés.

    • Prolonger sélection : utilisez cette option pour prolonger les documents sélectionnés.
  • Historique des prêts : liste de tous les exemplaires empruntés.

  • Réservations (par base administrative) : liste des exemplaires pour lesquels vous avez fait une demande de réservation et statut de ces demandes.

  • Réservations planifiées (par base administrative) : liste des exemplaires pour lesquels vous avez fait une demande de réservation planifiée et statut de ces demandes.

  • Demandes de photocopies (par base administrative) : liste des exemplaires pour lesquels vous avez fait des demandes de photocopies et statut de ces demandes.

  • Transactions monétaires (par base administrative) : liste des transactions monétaires avec leurs statuts actuels.

De plus, l'écran Carte de bibliothèque affiche des informations générales de circulation :

  • Messages

  • Blocages

  • Profil du lecteur et option de modification du profil

  • Profils DSI du lecteur et option de modification des profils

  • Adresses (un lecteur doit avoir des droits particuliers pour pouvoir modifier cette adresse)

  • Modification du Mot de passe

  • Informations administratives

  • Note à un lecteur

L'accès à votre compte lecteur est déterminé par un mot de passe pour empêcher tout accès non autorisé à vos données.

Notez que pour protéger vos données personnelles, le système n'autorise pas l'utilisation de la fonction Retour de votre navigateur sur la plupart des pages de Mon compte lecteur. Plutôt que d'afficher la page précédente, le système ouvre la page que vous avez ouvert avant d'accéder à Mon compte lecteur.

Recherches précédentes Go to the top of the window

Vous pouvez consulter les résultats de vos recherches précédentes, les incorporer à vos nouvelles recherches, ou les combiner en un seul ensemble de résultats.

  • Pour voir la liste des recherches que vous avez faites au cours de la session, cliquez sur Recherches précédentes dans la barre de menu.

  • Pour consulter de nouveau une recherche, sélectionnez la et cliquez sur Afficher.

  • Pour effacer une recherche, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.

  • Pour combiner deux ou plusieurs recherches, sélectionnez-les et cliquez sur Croiser.

  • Pour créer une requête DSI à partir d'une recherche, sélectionnez-là et cliquez sur DSI.

Croiser vous permet d'effectuer différentes actions avec deux jeux de résultats. Par exemple, si vous avez fait une recherche pour Chicago, et que vous souhaitez maintenant faire une recherche similaire pour Illinois, vous pouvez les combiner en choisissant une opération logique prédéfinie : et, ou, 1er jeu sauf 2e jeu, 2e jeu sauf 1er jeu.

Pour croiser des ensembles 1er jeu sauf 2e jeu et 2e jeu sauf 1er jeu, choisissez seulement deux jeux de résultats.

Faire une réservation Go to the top of the window

Pour réserver un document :

  • Vous pouvez faire apparaître la liste des exemplaires que la bibliothèque possède en cliquant sur une étiquette soulignée dans la notice complète.

Dans la liste des exemplaires, vous pouvez :

  • Cliquer sur Réservation (si cela vous est proposé) pour faire une réservation.

  • Cliquer sur Photo (si cela vous est proposé) pour demander une photocopie.

  • Cliquer sur Location (si cela vous est proposé) pour faire une réservation planifiée.

  • Cliquer sur Complet pour connaître toutes les informations disponibles sur le document :

Si la liste des exemplaires contient une date de retour, cela signifie que le document a déjà été emprunté. Vous pouvez alors cliquer sur la date de retour pour avoir des informations sur le lecteur qui a emprunté le document.

Réservations planifiées Go to the top of the window

De nombreuses bibliothèques ont une "collection réservée" dans laquelle les lecteurs ne peuvent emprunter des documents que pour une période réduite (pour une heure ou deux par exemple).

Réserver un document pour une période réduite :

  1. Dans la "collection réservée", sélectionnez un document dans la fenêtre des exemplaires, et cliquez sur Réservation. Vous verrez alors apparaître un calendrier des périodes disponibles pour emprunter ce document.

  2. Sélectionnez une période disponible et cliquez sur le lien pour réserver. Le document vous sera alors réservé pendant la période sélectionnée.

Suggestion d'achat Go to the top of the window

La fonction Suggestion d'achat vous permet de suggérer l'acquisition de documents qui ne se trouvent pas dans l'OPAC Web. Le lien pour effectuer une suggestion d'achat n'est affiché dans le menu que si votre profil lecteur inclut le droit correspondant.

Pour créér une suggestion d'achat :

  1. Dans le menu, cliquez sur Suggestion d'achat. Le formulaire de demande s'affiche :

  2. Remplissez autant d'informations que possible, notamment le titre, l'auteur et l'éditeur, puis, cliquez sur Envoi. La bibliothèque traitera la demande et vous informera si la commande est effective ou non.
Sauvegarder et envoyer vos résultats par courriel Go to the top of the window

Une fois que vous avez sélectionné des notices, vous pouvez les sauvegarder ou les transmettre par e-mail.

Pour envoyer une notice ou une liste de notices par e-mail :

  1. Cliquez sur Enregistrer/Courriel pour faire apparaître le formulaire pour envoyer un e-mail ou sauvegarder une notice.

  2. Choisissez un format de notice et indiquez l'adresse de courriel du destinataire dans le champ approprié. Les champs Nom, Sujet et Texte du formulaire ne sont pas obligatoires, mais peuvent aider au traitement de votre message.

  3. Cliquez sur Envoyer/Enregistrer.

Pour sauvegarder les notices sur le disque dur :

  1. Cliquez sur Enregistrer/Courriel pour faire apparaître le formulaire pour envoyer un e-mail ou sauvegarder une notice.

  2. Choisissez un format de notice.

  3. Ne remplissez pas le champ destiné à l'adresse de courriel du destinataire. Les champs Nom, Sujet et Texte du formulaire ne sont pas obligatoires.

  4. Cliquez sur Envoi. Vous verrez alors apparaître un écran de sauvegarde de fichier.

  5. Cliquez sur Enregistrer sélect. Il vous sera alors demandé de déterminer les options pour la sauvegarde et de nommer le fichier.

L'option Sauvegarde sur le serveur vous permet de sauvegarder sur le serveur des notices ou des ensembles de notices de la liste de résultats. Cette option n'est disponible que si votre profil lecteur vous autorise à faire des sauvegardes.

DSI Go to the top of the window

La DSI (Diffusion Sélective de l'Information) est conçue pour alerter les lecteurs que de nouvelles notices concernant leurs centres d'intérêts ont été ajoutées ou modifiées dans le catalogue. Le mécanisme de la DSI permet à la bibliothèque de vous envoyer une notification indiquant l'arrivée de nouveaux documents sur un thème donné.

Vous devez disposer d'un droit spécifique DSI dans votre profil pour pouvoir créer des demandes DSI.

Pour créer une demande DSI, cliquez sur Requête DSI à partir de la liste de résultats actuelle ou issue d'une recherche précédente. La fenêtre Requête DSI (nouvelle/mise à jour) apparaît. Cette fenêtre vous permet de créer ou modifier un profil DSI, elle contient les champs suivants :

  • Nom DSI : entrer le nom utilisé pour mémoriser votre requête.

  • Format d'impression : choisissez le format dans lequel vous voulez recevoir les notices.

  • Intervalle : définit l'intervalle de lancement de votre requête DSI, par exemple, sept jours, quatres semaines, etc.

  • Message DSI : saisissez le texte du message à inclure dans la notification.

  • Requête DSI : requête DSI proprement dite (par exemple, Mots=Bouddhisme).

  • Bibliothèque DSI : vous pouvez paramétrer votre requête DSI pour être lancée sur une localisation particulière ou sans spécifier de localisation.

  • Catalogue DSI : sélectionnez la/les base(s) dans lesquelles la requête sera lancée.

  • Autre courriel : vous pouvez définir une autre adresse de courriel à laquelle seront envoyés les résultats de la requête.

  • Sujet courriel : définissez un sujet pour le message envoyé.

  • Date d'expiration : définissez la date d'expiration de votre profil DSI. Les résultats ne vous seront plus envoyés après cette date.

  • Suspendre DSI De/A : vous pouvez suspendre vos recherches DSI pour une certaine période (par exemple, durant des vacances). Vous ne rececrez plus de notifications DSI jusqu'à la fin de la période de suspension.

  • Encodage : sélectionnez le jeu de caractères dans lequel vous voulez recevoir la liste de résultats.

  • Message si aucun résultat : définissez si vous voulez ou non recevoir une notification lorsque la requête DSI ne retourne aucun résultat.

Pour visualiser tous vos profils DSI, allez dans Mon compte lecteur et cliquez sur Profils DSI. La page qui s'affiche vous permet de visualiser, modifier, dupliquer et supprimer tous vos profils. Un clic sur Recherche en-ligne dans cette fenêtre lance la requête DSI en temps-réel. Vous ne recevrez pas de notification DSI après une Recherche en-ligne.

Recherche Go to the top of the window

La fonction Recherche permet de trouver des notices en tapant un mot clé ou une phrase. Pour effectuer une recherche, cliquez sur Recherche dans la barre des menus. Il y a 5 différents types de recherches disponibles dans l'OPAC Web: Simple ; Multi-base ; Multi-champs ; CCL ; et Recherche avancée.

Recherche avancée Go to the top of the window

La recherche avancée permet de rechercher la base de données pour des mots clés. Vous pouvez spécifier les champs et définir le mode de recherche grâce aux menus déroulants. L'OPAC Web offre de nombreux champs tels que Auteur, Sujet et Titre. La relation entre ces trois champs est gérée par l'opérateur logique ET. Pour consulter une liste de notices, cliquez sur un lien dans la colonne Nombre de notices.

Recherche simple Go to the top of the window

Dans cet écran, vous pouvez choisir un champs tel que Auteur, Sujet, Année de Publication, Numéro Système... et y entrer des mots clés. Les mots en lettres minuscules permettent également de trouver des résultats en lettres majuscules. Vous pouvez utiliser les opérateurs Booléens ET, OU, et SAUF dans la chaîne de recherche. Vous pouvez également utiliser ET/OU/SAUF en tant que mot (c'est à dire pas en tant qu'opérateurs Booléens) lorsqu'ils font partie d'une phrase, comme par exemple dans TIT=gone but NOT forgotten, ou si l'opérateur est entre guillemets, comme par exemple dans WTI=gone but "NOT" forgotten (NOT est écrit en majuscules par soucis de clarté, mais il peut être écrit en minuscules dans la recherche).

Pour retrouver des termes recherchés proches les uns des autres, choisissez Oui pour Mots adjacent.

Construire une recherche Go to the top of the window

Une recherche est limitée au nombre de notices contenues dans le système (par exemple 5000). De plus, la limite par défaut pour l'affichage des résultats et la limite de tri dans la liste de résultats est de 1000 notices.

ALEPH supporte les opérateurs Booléens and , or, et not. Si aucun opérateur n'est précisé, l'opérateur and est considéré par défaut. Les opérateurs peuvent être tapés en anglais ou exprimés en utilisant les conventions suivantes :

  • ET = + (signe plus)

  • ET = & (esperluette)

  • OU = | (pipe)

  • SAUF = (tilde)

Toutes les recherches peuvent être limitées par langue, format, années ou localisation. Vous pouvez définir ces limites en bas de chaque écran de recherche.

En plus des astuces de recherche en bas de chaque écran de recherche, il existe d'autres règles pour tous les types de recherches :

Les caractères ? ou * (astérisque) peuvent être placés à la gauche, à la droite, ou au milieu d'un mot, mais ne peuvent jamais être utilisés plus d'une fois dans la chaîne de recherche

Le symbole # peut être utilisé pour trouver différentes orthographes dans les cas où l'une des versions du mot a un caractère de plus qu'une autre version. Par exemple, colo#:r permettra de trouver à la fois color et colour; et arch#eology permettra de trouver aussi bien archaeology que archeology.

Le caractère ! peut être utilisé pour trouver différentes orthographes dans les cas où un seul caractère change. Par exemple, wom!n permettra de trouver à la fois woman et women.

Le symbole %, suivi d'un nombre, peut être placé entre deux mots pour indiquer que vous voulez que ces deux mots apparaîssent à une distance particulière l'un de l'autre, quelque soit l'ordre des mots. Par exemple, england %3 ballads permettra de trouver Ballads of England , Ballads of Merry Olde England et England and Her Ballads.

Le caractère !, suivi d'un nombre, peut être placé entre deux mots pour indiquer que vous voulez que ces deux mots apparaîssent à une distance particulière l'un de l'autre, dans l'ordre où vous les avez tapés. Ainsi, ballads !3 england permettra de trouver Ballads of England et Ballads of Merry Olde England mais pas England and Her Ballads.

Le signe -> (tiret et symbole supérieur à) peut être placé entre deux mots. Cela signifie que vous voulez des notices qui contiennent des mots depuis le premier mot (en l'incluant), jusqu'au second mot. Cette recherche est particulièrement utile pour limiter un ensemble de notices par année de publication. Vous ne pouvez pas utiliser to à la place de ces symboles.

Exemple : 1993 -> 1996

CCL (Common Command Language) Go to the top of the window

Vous pouvez utiliser le CCL pour rechercher des mots ou des titres dans différents index à la fois. Vous devez préciser le code du mot et les index listes dans lesquels chercher. Vous trouverez les abréviations utilisées dans le CCL dans la section Codes CCL.

Exemple :

((wau=carlyle or ruskin or hegel) and (wti=cultur?)) not (wsu=art?)

Cette recherche permet de trouver tous les documents écrits par des individus nommés Carlyle, Ruskin ou Hegel comprenant dans leur titre un mot commençant par cultur (par exemple, culture, cultures, cultural, etc), et dont le sujet ne commence pas par le mot art (par exemple, art, arts, artist, artistic, etc).

Codes CCL Go to the top of the window

Quelques abréviations utilisées dans le langage CCL :

LCC - Classification LC
LCN - Cote LC
DDC - Dewey
TIT - Titres
AUT - Auteurs
IMP - Zone éditeur
SUB - Sujets
SRS - Collections
LOC - Localisation
WRD - Mots
WTI - Mots du champ titre
WAU - Mots du champ auteur
WPE - Mots du champ auteur personal
WCO - Mots dans le champ collectivité
WME - Mots dans le champ congrès
WUT - Mots dans le champ titre uniforme
WPL - Mots dans le champ lieu
WPU - Mots dans le champ éditeur
WSU - Mots dans le champ sujet
WSM - Mots dans les sujets MeSH
WST - Mots dans le statut
WGA - Mots dans la zone géographique
WYR - Année de publication

Recherche Multi-base Go to the top of the window

Vous pouvez utiliser la recherche Multi-base pour effectuer une recherche sur plus d'un catalogue à la fois. Ceci vous permet de retrouver un ensemble de notices qui correspond à vos critères de recherche. Lorsque vous cliquez sur Envoi, la liste de résultats s'affiche. Cette page contient la liste des bases dans lesquelles la recherche a été effectuée et comporte le nombre de notices trouvées pour chaque catalogue. Cliquez sur le lien du catalogue pour visualiser les résultats de votre recherche.

Recherche Multi-champs Go to the top of the window

La recherche Multi-champ vous permet d'effectuer une recherche sur plus d'un groupe de mots, avec un opérateur booléen "ET" implicite. Plus vous remplissez de champs, plus la recherche sera restreinte.

Utilisation des listes de résultats Go to the top of the window

La liste des notices apparaît dans la fenêtre liste des résultats. Lorsque votre recherche aboutit, ou lorsque vous cliquez sur un terme souligné dans la liste Parcourir, une liste des résultats apparaît. Cette liste peut contenir jusqu'à 1000 notices. La liste des résultats indique combien de notices satisfont aux critères de votre recherche, et toutes les notices y sont numérotées. Les résultats de la recherche peuvent être consultés dans différents formats.

Il existe deux options pour accéder aux notices: Aller au texte et Aller à #. Ces options se trouvent en dessous de la liste des résultats.

L'écran des résultats contient de nombreuses informations. La recherche est indiquée en haut à gauche de l'écran, sous le menu. Vous trouverez en dessous différentes options.

Créer un sous-ensemble Go to the top of the window

Créer un sous-ensemble vous permet de travailler avec un groupe de notices, sélectionnées dans un ensemble de résultats. Pour ce faire, sélectionnez des notices dans la liste des résultats, puis cliquez sur Créer sous-ensemble. Seules les notices que vous avez placées dans le sous-ensemble apparaîtront alors dans la liste des résultats. Ce sous-ensemble peut être utilisé comme n'importe quel ensemble de résultats: les notices peuvent être sélectionnées, ajoutées à une liste, envoyées par e-mail, ou incorporées à un nouveau sous-ensemble.

Ce nouvel ensemble restera dans les Recherches Précédentes jusqu'à la fermeture de la session. Le seul moyen de différencier un sous ensemble d'un ensemble complet de notices est le nombre de notices - il n'y a pas de changement dans la description de la recherche puisque la recherche originale n'a pas été modifiée. Dans les Recherches Précédentes, les sous-ensembles peuvent être combinés avec d'autres recherches ou sous-ensembles.

Pour plus d'informations, voir recherches précédentes.

Filtrer Go to the top of the window

Filtrer les résultats vous permet de consulter un sous-ensemble des résultats de votre recherche actuelle en utilisant des limites telles que l'année de publication, la disponibilité, l'ordre des données (alphabétique, numérique...), et la date à laquelle la notice a été ajoutée à la collection.

Cliquer sur Filtrer dans la barre d'options de la liste des résultats. La page qui s'affiche vous permet de définir vos propres filtres ou d'utiliser les filtres prédéfinis.

Classer les résultats par pertinence Go to the top of the window

Vous pouvez classer les résultats par pertinence en ajoutant un mot complémentaire au(x) terme(s) utilisé(s) dans la recherche en cours. Les notices sont alors classées selon une formule prenant en compte le nombre de fois que ce mot apparaît dans la notice, ainsi que le poids donné à ce mot (par exemple, si le mot apparaît dans le titre, il aura un poids plus important).

Affiner Go to the top of the window

Affiner vous permet d'élargir ou de réduire votre recherche en étendant votre terminologie ou en créant des sous-ensembles de votre recherche. Vous pouvez modifier votre recherche en changeant le CCL. Vous pouvez également ajouter des termes en utilisant les menus déroulants, ou bien exécuter une recherche entièrement nouvelle.

Trier Go to the top of the window

Vous pouvez trier les notices grâce à des options de tri prédéfinies. De plus, dans la liste des résultats, vous pouvez cliquer sur l'en-tête d'une colonne pour trier cette liste (par exemple, cliquer sur Auteur trie les notices par auteur, puis par année).

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